Auxiliar Administrativa – Campinas- Sp

Atividades:

• Coleta e envio de Publicações, conforme procedimento estabelecido em IT. Recebimento e encaminhamentos de demandas diárias (e-mails, telefone e pessoalmente). Recepção geral. Lançamento de Despesas no sistema. Atendimento telefônico e realização de chamadas caso solicitado. Gestão da sala de reunião (recepção do cliente, serviço de café e água e arrumação básica) . Agendamento de reuniões, consultas etc. Verificação da organização da copa, conforme cronograma. Verificação de demandas junto aos advogados para serviço externo, conforme cronograma. Execução de tarefas externas, conforme cronograma. Abertura de chamado para serviços de motoboy. Confirmação de recebimentos de Notas Fiscais junto aos clientes. Execução de Cópias e digitalizações. Transmissão de Fax. Coleta e arquivamento de documentos.