Recepcionista – Campinas -Sp

Atividades:

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas. Envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle de compras e suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, controle da limpeza do local, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder,

processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário,

Cuidar do estoque, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.